Cómo organizar pagos en Servicio Común Ejec.Civil

[telemática]

Buenas tardes:
No sé si está bien ubicada aquí la cuestión.
Paso a explicarme. Estoy en Servicio Común Ejecución Civil. Llevo 2 plazas y por tanto el control de 2 cuentas. Es agobiante el control.Se me va casi todo el tiempo en la gestión de ambas cuentas. El problema es poner las diligencias acordando pagos. Y aún cuando ponemos muchas de pagos sucesivos,es una proporción muy pequeña frente al resto.Los funcionarios tb bastante agobiados dan prioridad a escritos antes que a pagos. Me gustaría saber si hay alguien en el foro en un servicio de ejecución civil y si tiene organizado servicio de pagos. O cada funcionarios tramita sus pagos o me dé algún consejo/medida para dar eficacia al tema. Porque si no pagamos,no archivamos.
Muchas gracias