GUIA ABREVIADA DE DUDAS SOBRE EL REGISTRO DE VIOLENCIA
Publicado: Lun 23 Feb 2009 9:16 pm
Bueno pues poco a poco y merced a la meritoria colaboración del personal de la Subdireccion de Informatica del Ministerio voy desentrañando cosas.
Actualizada 3-3-09.
(Tengo cosas que pulir pero en lo esencial va por ahi).
JUZGADOS DE LO PENAL
La principal innovación es que hay que distinguir dos clases de asuntos.
a) ASUNTOS NUEVOS: Asuntos propios donde el penal va a grabar por primera vez, bien la sentencia, y asuntos donde la sentencia se grabó en instrucción y se va a grabar el numero de ejecutoria en el penal. Primero hay que repescarlos de Instruccion. Luego se puede entrar por el RCPVD.
b) ASUNTOS YA GRABADOS: Asuntos donde el penal ya ha efectuado alguna anotacion en el RCPVD (antes o despues de empezar a funcionar la nueva aplicación): Para actualizar datos o cambiar de estado (firmeza, ejecutoria...) se sigue entrando con el RCPVD.
ASUNTOS NUEVOS
1) Grabar sentencia en penal
a) Asunto grabado por Instrucción, y sentencia dictada por el penal:
-Repesca: Una vez en el RCPVD: (pongo ejemplo)
1) Pestaña Registro
2) Anotaciones
3) Elevación
4) Datos procedimiento origen:
-Tipo Procedimiento: Diligencia Urgentes
-Número:25/08
-Codigo órgano: Con el ratón se sustituye el del propio juzgado por el que sale por defecto y corresponde al Juzgado Instructor. Ejemplo 39075-48-001 para Violencia Mujer Santander.
5) Datos procedimiento destino:
-Tipo Procedimiento: Juicio Rápido
-Número: 265/09
-Fecha incoación: La del procedimiento en el penal, por ejemplo 26-2-09 (Dato obligatorio aunque la casilla es de color blanco)
6) Continuar
Ahora la aplicación te lleva a una pantalla que no permite registrar la sentencia. Hay que volver a salir marcando arriba Menu Inicial, volver a entrar en el RCPVD.
-Grabación sentencia absolutoria o condenatoria:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) "Registro de Sentencias" (Es el primer enlace situado a mitad de pantalla). Sale la pantalla de Registro de Sentencia. (Hay que rellenar todos los campos aunque sean de color blanco).
8) Número y año de la Sentencia: 12/09
9) Fecha de la sentencia 25-1-09
10) Asunto:265/09
11) Tipo de Sentencia: Abrir con el ratón desplegable y marcar absolutoria o condenatoria.
12) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
13) Icono impresión.
14) Aceptar.
-Grabación Penas en Sentencia condenatoria:
1) Marcar con el ratón con una V, la casilla situada a la izquierda del nombre del condenado.
2) Añadir Penas. (Se abre pantalla general de penas y se van metiendo: delito, pena, duracion…)
3) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
4) Icono impresión.(arriba en barra de herramientas)
5) Aceptar.
Atajos y detalles:
- Para introducir el codigo del juzgado instructor no se puede uno fiar del que viene en la ficha del RCPVD unida a autos porque puede estar mal. Hay 2 formas:
abriendo el desplegable que trae la aplicación, buscando la provincia y luego la localidad y añadiendo el número del juzgado, marcando luego "buscar",
apuntando en un Word o un Excel todos los códigos de los juzgados de instruccion y violencia mujer de tu provincia. Luego para introducirlo en la aplicación se marca con el ratón, boton izquierdo del raton copiar, y luego se marca con el raton la casilla de la aplicacion donde se va a introducir el código y se pulsan simultaneamente las teclas CTRL y la letra V.
- Cuando se graban sentencias condenatorias salen en el impreso para remitir a la policia judicial. Cuando se graban absolutorias que no tengan medidas de seguridad aparejadas, no salen en el impreso, pero lo van a corregir, aun asi, figura que está absuelto en otro campo y queda grabado en la aplicación.
- En el proceso de repesca en una ocasión ha dado error por "inconsistencia datos de origen" lo estan mirando los tecnicos.
- En el proceso de impresión en un caso ha salido todo desconfigurado. Volviendo a la pantalla general del asunto y dando a continuar enviar, se ha reintentado la impresión y ha salido bien.
- El numero de registro Central se puede introducir tambien por el sistema Ctrl + V, tomándolo de un excel o word, o bien introducir manualmente los numeros sin el año, (RCPVD 0025617/2009, se introduciria 25617) y el sistema lo convierte a 0025617/2009. Hay que estar atentos por si es de 2008 o anterior y corregir la ultima cifra.
- Al grabar sentencias condenatorias, al abrir el desplegable del delito o la pena, han puesto un desplegable comun a violencia y a medidas cautelares, lo que entorpece mucho buscar los delitos y las penas.
b) Asunto no grabado por Instrucción, y sentencia dictada por el penal:
A veces en Instruccion olvidan grabar asuntos, sobre todo los abandonos de familia, y los quebrantamientos de condenas o medidas, en asuntos que ya eran de violencia domestica.
Al margen de la posibilidad de devolverlos a Instrucción, queda la opción de efectuar el registro completo en el penal.
Para ello hay que entrar Registro, Anotaciones, Nuevo y a partir de ahi, registrar. Aunque lo ideal es meter el NIG de instruccion, lo mas facil es poner el del penal. (Esto lo he hecho con la aplicacion antigua, con la nueva me han indicado que se haria así).
2) Grabación número ejecutoria de conformidad en el penal
Tambien dos fases:
a) Repesca: Todo como en el caso anterior, solo que en procedimiento de destino, buscaremos en el desplegable: "Ejecutoria" y la fecha de la incoación será la de la ejecutoria en el penal.
b) Impresión: Hay que salir y volver a entrar:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
8) Icono impresión.(arriba en barra de herramientas)
9) Aceptar.
ASUNTOS YA GRABADOS (en el Penal):
a) Grabación de Firmeza de Sentencia:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) "Registro de Sentencias" (Es el primer enlace situado a mitad de pantalla. Aunque se trate de la firmeza hay que entrar por ahí). Sale la pantalla de Registro de Firmeza. (Hay que rellenar todos los campos aunque sean de color blanco).
8) Número y año de la Sentencia: 12/09
9) Fecha de firmeza: 29-1-09
10) Asunto:265/09
11) Tipo de Sentencia: Abrir con el ratón desplegable y marcar absolutoria o condenatoria.
12) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
13) Icono impresión.
14) Aceptar.
Atajos y detalles:Nota importante 3-3-09. En las absolutorias, al imprimir el documento no aparece la firmeza por ninguna parte, ni la fecha de la sentencia. Ello no obstante estan grabadas. El impreso se limita a decir absuelto, por lo que ya queda constancia escrita de que el asunto tiene sentencia. Sin embargo el formulario impreso incurre en la contradiccion de poner absuelto y a la vez asunto en tramite.
Para solucionar esto, cabe marcar en la pantalla general del asunto donde pone ver/ actualizar procedimientos y salen las referencias a los procedimientos que ha generado ese hecho delictivo. Se marca con el raton, el del penal, y se da a boton derecho del raton. Aparece un submenu. Se marca la opcion ¿estado? (pdte corregir) y sale una pantalla. En ella se puede poner estado ¿Terminado o Sentencia? (pdte corregir) y la fecha, que puede ser la de la sentencia o la de la firmeza (mejor firmeza). Despues se marca continuar, se regresa a la pantalla principal de asunto, se da a enviar y continuar y ahora al imprimir sí sale como asunto Terminado.
b) Actualización de penas:
1-6) Pasos 1 a 6 como en el parrafo anterior.
7) Marcar con el ratón una pena, y se abre una pantalla con todas las penas, donde se pueden hacer las modificaciones oportunas.
8) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
9) Icono impresión (arriba en barra de herramientas)
10) Aceptar
Hay que tener en cuenta a la hora de actualizar, que al final del paso 6, aparecerá una pantalla con dos enlaces, uno al procedimiento y otro a la ejecutoria. Se marca con el raton sobre la ejecutoria para abrirla y pasar a efectuar las actualizaciones.
Atajos y detalles:
Si aparece la mención "no existen datos con los filtros seleccionados": es que en realidad el asunto nunca fue grabado en el Juzgado de lo Penal, y hay que proceder a la repesca, antes de grabar nada en él.
Otras cuestiones de interes:
-Notas pendientes de enviar:
Hay una pestaña (dentro de Registro) que dice notas pendientes de enviar. Parece ser que no vencen a los 7 días como las de Penados.
-Ampliar la resolucion de pantalla:
En algunas pantallas se pierden parte de los botones y mensajes de la parte inferior de la aplicación. Hay que pedir al informatico del juzgado que os cambie la resolucion de pantalla. Al parecer la buena es 1024 x 800. Ojo porque al ampliar esa resolución es posible que otras aplicaciones como Libra se vean demasiado pequeñas, es imposible tener ambas resoluciones a la vez.
Al parecer en determinados Juzgados (por ejemplo Asturias) los ordenadores son muy antiguos y no es posible ampliar la resolución de pantalla. Sugerencia para un caso concreto: Consultas por normbre del condenado: aparecen sus datos, pero no se puede visualizar "Ver ampliacion de los seleccionados". Si marcais abajo del todo a la derecha con el raton, aunque no veais nada, a mi se me abre.
-Cuerpo policial al que se ha de enviar la nota impresa. Antes lo ponía al pie de la hoja impresa. Ahora dice sólo Policia Judicial. Al principio de la hoja sí lo indica.
Saludos.
Actualizada 3-3-09.
(Tengo cosas que pulir pero en lo esencial va por ahi).
JUZGADOS DE LO PENAL
La principal innovación es que hay que distinguir dos clases de asuntos.
a) ASUNTOS NUEVOS: Asuntos propios donde el penal va a grabar por primera vez, bien la sentencia, y asuntos donde la sentencia se grabó en instrucción y se va a grabar el numero de ejecutoria en el penal. Primero hay que repescarlos de Instruccion. Luego se puede entrar por el RCPVD.
b) ASUNTOS YA GRABADOS: Asuntos donde el penal ya ha efectuado alguna anotacion en el RCPVD (antes o despues de empezar a funcionar la nueva aplicación): Para actualizar datos o cambiar de estado (firmeza, ejecutoria...) se sigue entrando con el RCPVD.
ASUNTOS NUEVOS
1) Grabar sentencia en penal
a) Asunto grabado por Instrucción, y sentencia dictada por el penal:
-Repesca: Una vez en el RCPVD: (pongo ejemplo)
1) Pestaña Registro
2) Anotaciones
3) Elevación
4) Datos procedimiento origen:
-Tipo Procedimiento: Diligencia Urgentes
-Número:25/08
-Codigo órgano: Con el ratón se sustituye el del propio juzgado por el que sale por defecto y corresponde al Juzgado Instructor. Ejemplo 39075-48-001 para Violencia Mujer Santander.
5) Datos procedimiento destino:
-Tipo Procedimiento: Juicio Rápido
-Número: 265/09
-Fecha incoación: La del procedimiento en el penal, por ejemplo 26-2-09 (Dato obligatorio aunque la casilla es de color blanco)
6) Continuar
Ahora la aplicación te lleva a una pantalla que no permite registrar la sentencia. Hay que volver a salir marcando arriba Menu Inicial, volver a entrar en el RCPVD.
-Grabación sentencia absolutoria o condenatoria:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) "Registro de Sentencias" (Es el primer enlace situado a mitad de pantalla). Sale la pantalla de Registro de Sentencia. (Hay que rellenar todos los campos aunque sean de color blanco).
8) Número y año de la Sentencia: 12/09
9) Fecha de la sentencia 25-1-09
10) Asunto:265/09
11) Tipo de Sentencia: Abrir con el ratón desplegable y marcar absolutoria o condenatoria.
12) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
13) Icono impresión.
14) Aceptar.
-Grabación Penas en Sentencia condenatoria:
1) Marcar con el ratón con una V, la casilla situada a la izquierda del nombre del condenado.
2) Añadir Penas. (Se abre pantalla general de penas y se van metiendo: delito, pena, duracion…)
3) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
4) Icono impresión.(arriba en barra de herramientas)
5) Aceptar.
Atajos y detalles:
- Para introducir el codigo del juzgado instructor no se puede uno fiar del que viene en la ficha del RCPVD unida a autos porque puede estar mal. Hay 2 formas:
abriendo el desplegable que trae la aplicación, buscando la provincia y luego la localidad y añadiendo el número del juzgado, marcando luego "buscar",
apuntando en un Word o un Excel todos los códigos de los juzgados de instruccion y violencia mujer de tu provincia. Luego para introducirlo en la aplicación se marca con el ratón, boton izquierdo del raton copiar, y luego se marca con el raton la casilla de la aplicacion donde se va a introducir el código y se pulsan simultaneamente las teclas CTRL y la letra V.
- Cuando se graban sentencias condenatorias salen en el impreso para remitir a la policia judicial. Cuando se graban absolutorias que no tengan medidas de seguridad aparejadas, no salen en el impreso, pero lo van a corregir, aun asi, figura que está absuelto en otro campo y queda grabado en la aplicación.
- En el proceso de repesca en una ocasión ha dado error por "inconsistencia datos de origen" lo estan mirando los tecnicos.
- En el proceso de impresión en un caso ha salido todo desconfigurado. Volviendo a la pantalla general del asunto y dando a continuar enviar, se ha reintentado la impresión y ha salido bien.
- El numero de registro Central se puede introducir tambien por el sistema Ctrl + V, tomándolo de un excel o word, o bien introducir manualmente los numeros sin el año, (RCPVD 0025617/2009, se introduciria 25617) y el sistema lo convierte a 0025617/2009. Hay que estar atentos por si es de 2008 o anterior y corregir la ultima cifra.
- Al grabar sentencias condenatorias, al abrir el desplegable del delito o la pena, han puesto un desplegable comun a violencia y a medidas cautelares, lo que entorpece mucho buscar los delitos y las penas.
b) Asunto no grabado por Instrucción, y sentencia dictada por el penal:
A veces en Instruccion olvidan grabar asuntos, sobre todo los abandonos de familia, y los quebrantamientos de condenas o medidas, en asuntos que ya eran de violencia domestica.
Al margen de la posibilidad de devolverlos a Instrucción, queda la opción de efectuar el registro completo en el penal.
Para ello hay que entrar Registro, Anotaciones, Nuevo y a partir de ahi, registrar. Aunque lo ideal es meter el NIG de instruccion, lo mas facil es poner el del penal. (Esto lo he hecho con la aplicacion antigua, con la nueva me han indicado que se haria así).
2) Grabación número ejecutoria de conformidad en el penal
Tambien dos fases:
a) Repesca: Todo como en el caso anterior, solo que en procedimiento de destino, buscaremos en el desplegable: "Ejecutoria" y la fecha de la incoación será la de la ejecutoria en el penal.
b) Impresión: Hay que salir y volver a entrar:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
8) Icono impresión.(arriba en barra de herramientas)
9) Aceptar.
ASUNTOS YA GRABADOS (en el Penal):
a) Grabación de Firmeza de Sentencia:
1) Menú Inicial
2) RCPVD
3) Registro de Sentencias (se abre una pantalla tamaño medio)
4) Limpiar
5) Nº Reg. Central: Se introduce el RCPVD 0025617/2009.
6) Buscar: (Sale la pantalla de registro general del asunto)
7) "Registro de Sentencias" (Es el primer enlace situado a mitad de pantalla. Aunque se trate de la firmeza hay que entrar por ahí). Sale la pantalla de Registro de Firmeza. (Hay que rellenar todos los campos aunque sean de color blanco).
8) Número y año de la Sentencia: 12/09
9) Fecha de firmeza: 29-1-09
10) Asunto:265/09
11) Tipo de Sentencia: Abrir con el ratón desplegable y marcar absolutoria o condenatoria.
12) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
13) Icono impresión.
14) Aceptar.
Atajos y detalles:Nota importante 3-3-09. En las absolutorias, al imprimir el documento no aparece la firmeza por ninguna parte, ni la fecha de la sentencia. Ello no obstante estan grabadas. El impreso se limita a decir absuelto, por lo que ya queda constancia escrita de que el asunto tiene sentencia. Sin embargo el formulario impreso incurre en la contradiccion de poner absuelto y a la vez asunto en tramite.
Para solucionar esto, cabe marcar en la pantalla general del asunto donde pone ver/ actualizar procedimientos y salen las referencias a los procedimientos que ha generado ese hecho delictivo. Se marca con el raton, el del penal, y se da a boton derecho del raton. Aparece un submenu. Se marca la opcion ¿estado? (pdte corregir) y sale una pantalla. En ella se puede poner estado ¿Terminado o Sentencia? (pdte corregir) y la fecha, que puede ser la de la sentencia o la de la firmeza (mejor firmeza). Despues se marca continuar, se regresa a la pantalla principal de asunto, se da a enviar y continuar y ahora al imprimir sí sale como asunto Terminado.
b) Actualización de penas:
1-6) Pasos 1 a 6 como en el parrafo anterior.
7) Marcar con el ratón una pena, y se abre una pantalla con todas las penas, donde se pueden hacer las modificaciones oportunas.
8) Enviar y Continuar (se abre documento PDF para impresión)
9) Icono impresión (arriba en barra de herramientas)
10) Aceptar
Hay que tener en cuenta a la hora de actualizar, que al final del paso 6, aparecerá una pantalla con dos enlaces, uno al procedimiento y otro a la ejecutoria. Se marca con el raton sobre la ejecutoria para abrirla y pasar a efectuar las actualizaciones.
Atajos y detalles:
Si aparece la mención "no existen datos con los filtros seleccionados": es que en realidad el asunto nunca fue grabado en el Juzgado de lo Penal, y hay que proceder a la repesca, antes de grabar nada en él.
Otras cuestiones de interes:
-Notas pendientes de enviar:
Hay una pestaña (dentro de Registro) que dice notas pendientes de enviar. Parece ser que no vencen a los 7 días como las de Penados.
-Ampliar la resolucion de pantalla:
En algunas pantallas se pierden parte de los botones y mensajes de la parte inferior de la aplicación. Hay que pedir al informatico del juzgado que os cambie la resolucion de pantalla. Al parecer la buena es 1024 x 800. Ojo porque al ampliar esa resolución es posible que otras aplicaciones como Libra se vean demasiado pequeñas, es imposible tener ambas resoluciones a la vez.
Al parecer en determinados Juzgados (por ejemplo Asturias) los ordenadores son muy antiguos y no es posible ampliar la resolución de pantalla. Sugerencia para un caso concreto: Consultas por normbre del condenado: aparecen sus datos, pero no se puede visualizar "Ver ampliacion de los seleccionados". Si marcais abajo del todo a la derecha con el raton, aunque no veais nada, a mi se me abre.
-Cuerpo policial al que se ha de enviar la nota impresa. Antes lo ponía al pie de la hoja impresa. Ahora dice sólo Policia Judicial. Al principio de la hoja sí lo indica.
Saludos.